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EBP Gestion Batiment Pro 2018

(Code: 1069P100FAA01C)
Nombre de poste(s) :
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EBP Gestion Batiment Pro 2018EBP Gestion Batiment Pro 2018
Logiciel EBP Gestion Bâtiment Pro Open Line 2018 avec 12 mois d'assistance EBP France ou sans assistance
EBP Bâtiment Pro 2018 : 10 Dossiers
Ventes / Achats / Suivi de chantier / Planning
EBP Gestion Bâtiment Pro 2018
Pour une gestion approfondie de votre entreprise du bâtiment
Que vous ayez une activité d’installation, rénovation, entretien, dépannage… ce logiciel vous permet d’automatiser l’intégralité de votre gestion. Les fonctions avancées de planning, gestion d’affaires et suivi de chantier vous assurent un pilotage optimal
CONFORME - TVA - CFCI - SEPA - OBLIGATIONS BTP 2015 - LAF

Cette version est conforme aux dernières évolutions légales qui ont impacté les professionnels du bâtiment. Elle prend notamment en compte l’obligation d’indiquer dans les devis ou factures l’assurance professionnelle à laquelle l’artisan a souscrit au titre de son activité

Points clés du logiciel EBP Gestion Bâtiment Pro 2018 :
Réalisez des documents de vente structurés
Organisez vos devis en insérant des tranches de travaux, images, sous-totaux et aux couleurs de votre entreprise.
Grâce à une présentation claire, véhiculez une image professionnelle !
Maîtrisez l’intégralité de la chaîne des achats et stocks
Traitez toutes les opérations liées à vos fournisseurs et sous-traitants (demandes de prix, commandes…) et gérez vos stocks, de l’inventaire aux multi-dépôts, pour ne jamais être pris au dépourvu. Honorez vos commandes et évitez les ruptures de stock.
Contrôlez la rentabilité de vos chantiers
Grâce aux fonctions d’analyse, suivez, par chantier, l’état des dépenses réelles par rapport aux prévisions effectuées.
Vous avez alors instantanément les bonnes informations pour réajuster, si besoin, les postes qui font défaut.
Regroupez les informations clés de vos projets
Grâce à la gestion d’affaires, vous retrouvez dans un seul endroit toutes les informations liées à une affaire (ventes, achats, études, contrats, interventions...) et profitez d’un tableau de synthèse en temps réel.
Vous avez ainsi une vision globale de vos chantiers et savez exactement où vous en êtes.
Transférez en quelques clics vos données en comptabilité
Transformez vos factures et règlements en écritures comptables et transférez-les dans votre logiciel de comptabilité. Vous pouvez également les envoyer à votre Expert-Comptable, au format de son logiciel

Fonctions principales du logiciel EBP Gestion Bâtiment Pro 2018 :
Fiches prospects et clients détaillées
Traitement des règlements
Import de nombreux tarifs fournisseurs et de bibliothèques d'ouvrages
Création d'éléments de type fourniture, main d'œuvre, ouvrages, divers
Gestion de la DEEE
Réalisation de devis et factures spécifiques au BTP : ouvrages, tranches de travaux, TVA neuf ou rénovation, ajout de variantes...
Factures d'avancement de travaux
Contrats de maintenance et interventions
Suivi de chantier et saisie des temps salariés
Gestion des achats et des stocks (stocks en multi-dépôts)
Gestion de la sous-traitance (au niveau achat)
Saisie de l'inventaire
Planning
Gestion des affaires
Génération et transfert automatique des écritures comptables
Gérez vos ressources humaines et matérielles
Organisez le planning quotidien de vos chantiers
Saisissez et visualisez l’emploi du temps de vos salariés, les réservations de vos matériels et les interventions liées à la maintenance et au
S.A.V. Vous voulez planifier une intervention en urgence ? Visualisez instantanément les salariés et le matériel disponibles et allouez les bonnes
ressources au bon moment.
Suivez les heures de vos salariés
Pour chacun de vos salariés, vous renseignez le nombre et type d’heures effectués (heure normale, heure de nuit…) par chantier. Ainsi, vous
connaissez avec précision le coût réel de la main d’œuvre au fur et à mesure de l’avancement d’un chantier. Vous êtes informé lorsque les
heures effectuées sont différentes du prévisionnel et pouvez alors réajuster en conséquence.
Optimisez votre processus de vente
Gérez l’intégralité de votre chaîne commerciale
Créez des devis répondant aux spécificités du bâtiment : gérez plusieurs taux de TVA, intégrez des ouvrages, fournitures, main d’œuvre… et structurez-les avec des tranches de travaux. Personnalisez la présentation en ajoutant des couleurs, des images et en modifiant la police.
Gagnez du temps au quotidien : la création des documents de vente de l’ensemble de la chaîne commerciale s’effectue de manière quasi automatique
: transfert d’un devis en commande, d’une commande en demande de prix fournisseur ou bon de livraison et enfin en facture.
Vous limitez les ressaisies et les erreurs, les informations étant reprises d’un document à l’autre.
Facturez vos clients en fonction de l’avancement des travaux
Lorsque les travaux s’étalent sur une longue période et que vous avez engagé d’importantes dépenses, vous pouvez commencer à facturer à
votre client une partie des travaux en réalisant des factures d’avancement. Vous avez la possibilité de créer autant de factures d’avancement que vous le souhaitez jusqu’à la fin du chantier.
Lissez ainsi votre trésorerie dans le temps !
Evitez les impayés
Le logiciel vous informe des factures qui sont arrivées à échéance. Vous pouvez ainsi relancer vos clients en retard de paiement en envoyant automatiquement des lettres de rappel. Le message s’adapte à la relance effectuée (relance 1, relance 2...).

Fonction principales du logiciel EBP Gestion Bâtiment Pro 2018 :
Caractéristiques générales
• Nombre de dossiers : 10 dossiers
• Tableau de bord en page d’accueil
• Archivage du dossier
• Recherche multicritères
• Version réseau : nous consulter
• Création de champs personnalisés
Fichier clients
• Fiches prospects et clients détaillées
• Envoi de SMS via les partenaires(1) Eco.sms, SMS Envoi et SMS to b (hors coût de SMS)
• Solvabilité, localisation clients et calcul d’itinéraire(1)
• Gestion des clients en sommeil
• Historique des documents de vente
• Edition automatique de courriers de relance
• Assistant de création de mailings
Fichier éléments
• Création de différentes familles d’éléments
• Création d’une bibliothèque interne avec fourniture, main d’œuvre, matériel, ouvrage, divers et texte
• Création de fournitures avec temps de pose
• Calcul des prix de vente suivant le déboursé sec, les frais généraux, la main d’œuvre…
• Historique des éléments
• Mise en sommeil des éléments obsolètes
• Grille multi-tarifs
• Gestion des promotions
• Saisie du conditionnement avec distinction entre les unités d’achat, de stock et de vente
• Mise à jour des tarifs fournisseurs dans les fiches éléments avec assistant d’import de tarifs
Bibliothèques et tarifs fournisseurs
• Bibliothèque interne
• Import des bibliothèques d’ouvrages(2) Annuel des Prix, ArtiPrix, Batiprix
• Import des tarifs fournisseurs(2) Cédéo, Dupont, Semangles, Clim+, Sofip, Brossette, Réseau Pro, Rexel, Coaxel, La Plateforme du Bâtiment, Schneider Electric, Catelec, Covap, Sider, Comptoir du Sud Ouest, Vaillant, Le Gallais, Chausson Matériaux, Téréva
• Séparation entre chaque bibliothèque de tarifs et la bibliothèque interne Métrés
• Création des documents : devis, commandes, bons de livraison, bons de retour, factures, avoirs...
• Association de documents (de type Word, Excel®, image, plan...) à un devis, facture ou fiche client
• Gestion de la DEEE
• Gestion de l’éco-contribution mobilier
• Modèles d’attestations de TVA à taux réduit
• Modèles d’impression pré-paramétrés
• Découpage du devis en tranches (6 niveaux)
• TVA neuf ou rénovation
• Personnalisation du devis (couleur, police, images)
• Ajout d’options dans le devis
• Indexation des devis
• Date de validité et impression de relances de devis
• Calcul de la retenue de garantie
• Affichage en rouge des éléments dont la marge est négative ou égale a zéro
• Récapitulatif des montants HT par taux de TVA et des montants HT Net Avancement soumis à TVA
• Génération automatique d’une facture à partir d’un devis
• Saisie de factures d’acompte
• Création de factures d’avancement de travaux en quantité, pourcentage ou montant
• Gestion de l’avancement sur le global ou sur le détail de la facture
• Regroupement d’une sélection de bons de livraison sur une même facture
• Gestion du compte prorata
• Gestion de la contremarque
• Import d’appels d’offres
Gestion des affaires
• Fiche affaire détaillée
• Association de l’ensemble des documents liés à l’affaire (ventes, achats, stocks…)
• Possibilité d’intégrer jusqu’à 5 documents de liaison dans une fiche affaire
• Synthèse récapitulative de l’affaire en temps réel (coûts, CA, marge dégagée...)
Gestion des achats
• Fiches fournisseurs
• Gestion des fournisseurs en sommeil
• Demandes de prix, bons de réception, commandes et factures fournisseurs
• Réception partielle ou globale
• Saisie de différentes affaires dans les lignes d’un document d’achat
• Gestion de l’éco-contribution mobilier
Gestion du stock
• Bons d’entrée et de sortie de stock
• Calcul du PUMP
• Historique des mouvements de stock
• Réapprovisionnement automatique
• Gestion du multi-dépôts
• Saisie de bons de transfert
Gestion de la sous-traitance
• Documents d’achat et de vente spécifiques
• Gestion des sous-traitants en sommeil
• Gestion de l’éco-contribution mobilier
Suivi de chantier simplifié
• Saisie rapide des montants des dépenses
(fourniture, main d’œuvre, matériel, frais complémentaires) par chantier
• Saisie de la référence et du nom du fournisseur
• Edition d’un récapitulatif des déboursés (prévus/r réalisés/gain)
Suivi de chantier détaillé
• Saisie, par élément, du déboursé et de la quantité prévue pour le chantier.
• Liaison du suivi de chantier à un document de vente
• Analyse du chantier selon différents niveaux consommation générale, consommations par article, consommation par tranche de travaux
• Rentabilité financière du chantier : déboursé main d’œuvre, fournitures, matériel en montant et en pourcentage
Saisie des temps salariés
• Saisie par salarié des heures effectuées
• Association d’un salarié à un suivi de chantier simplifié ou détaillé
• Création de fiches salariés
• Gestion du type d’heures salariés (normales, supplémentaires, complémentaires, intempéries)
Maintenance / S.A.V.
• Tableau de bord Maintenance
• Saisie des informations de garantie dans les fiches éléments
• N° de série et garantie dans les documents de vente
• Historique maintenance / S.A.V.
Contrats
• Saisie et impression de contrats de maintenance
• Création d’un nouveau contrat à partir d’une facture client
• Facturation périodique des contrats
• Reconduction des contrats
• Impression de lettres de reconduction tacite
• Analyse de la rentabilité du contrat à partir du suivi de chantier simplifié
• Délai d’alerte paramétrable dans chaque contrat
Interventions
• Génération de fiches d’intervention
• Association de documents à une intervention
• Impression de bons d’intervention
• Facturation directe de l’intervention
• Regroupement de plusieurs interventions sur une même facture
• Impression d’attestations d’entretien de chaudière
• Création directe d’une intervention à partir d’un devis, d’une commande ou d’une facture
• Saisie des actions clients
• Lien entre le planning et les interventions
Planning
• Saisie des rendez-vous salariés et des réservations du matériel
• Création et consultation des fiches d’interventions pour le S.A.V.
Règlements
• Enregistrement des règlements clients
• Edition des bordereaux de remise en banque
• Enregistrement des paiements fournisseurs
• Echéancier fournisseurs
• Modes de règlement multi-échéances
• Génération de fichiers de virement et prélèvement à la norme bancaire SEPA
Import/Export de fichiers
• Import/export paramétrable des fichiers clients, prospects, fournisseurs, éléments au format ASCII délimité ou fixe
• Récupération automatique des données d’EBP Devis & Facturation Bâtiment Open Line 2018
• Génération et transfert automatique des écritures comptables au format de nombreux logiciels comptables
(1) l’utilisation de cette fonction nécessite la souscription au Service PRIVILEGE ou PREMIUM ou SILVER
(2) les bibliothèques d’ouvrages et les tarifs fournisseurs ne sont pas fournis dans le logiciel